Assistant(e) de gestion administrative du personnel
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Jean-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la direction de la responsable du service ressources humaines, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en ressources humaines. MISSIONS : Gestion du logiciel des absences - Octime : - assurer le suivi des absences d'un portefeuille de 60 agents via le logiciel Octime. - assurer la mise à jour des plannings et horaires des agents - validation des absences - accompagner les agents sur la gestion du portail agent - création des nouveaux agents et mise à jour des fiches agents Recrutements : - préparation et mise en ligne des offres d'emploi en lien avec la responsable de service - préparation du retro planning de la mise en ligne aux entretiens. - réception, listings des candidatures - convocation des candidats aux entretiens - courriers réponses - constitution du dossier administratif des agents recrutés - Formalités administratives de recrutement Formations - préparation et suivi du plan de formation pluriannuel - inscriptions des agents aux formations Assistance administrative du service Télétravail possible suivant la charte du télétravail